De conformidad con lo dispuesto por los Artículos 6, 8, 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), se emite el presente Aviso de Privacidad conforme a lo siguiente.
Devicor Medical Products de México, S. de R.L. de C.V. (“Devicor”), está comprometida con la transparencia, seguridad y privacidad de los Datos Personales2 de nuestros empleados, clientes, proveedores y de cualquier tercero.
Al recopilar y tratar3 sus Datos Personales, Devicor se compromete y obliga a observar y cumplir los principios de licitud, consentimiento, calidad, información, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la Ley.
IDENTIDAD Y DOMICILIO DE DEVICOR
Devicor es una empresa mexicana debidamente constituidas y legalmente existente conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, con domicilio para los efectos del presente Aviso de Privacidad el ubicado en:
Sor Juana Inés de la Cruz No. 20152-4B
Parque Industrial Chilpancingo
Tijuana, B.C. Mexico, C.P. 22440.
FINALIDAD
De acuerdo a lo anterior, el presente Aviso de Privacidad se aplica a toda la información, incluyendo los Datos Personales Sensibles4 de nuestros empleados, clientes y proveedores, así
como de terceros, incluyendo solicitantes de empleo, con los que Devicor pretenda iniciar una relación laboral, contractual y/o comercial, recopilados por Devicor para preparar e iniciar expedientes laborales de sus empleados o solicitantes; para cumplir con obligaciones laborales y comerciales; para cumplir con relaciones contractuales con empleados, clientes y proveedores; para solicitar, recopilar y analizar referencias laborales, comerciales y personales de terceros, incluyendo solicitantes de empleo, empleados, consultores, clientes, proveedores y, en general, cualquier tercero; para cumplir la identificación, tecnologías de la información, operación, administración, mercadotecnia, comercialización y otros fines análogos y lícitos, conforme a lo dispuesto por la Ley; para analizar las circunstancias al celebrar convenios o contratos.
Consecuentemente, al momento de leer el presente Aviso de Privacidad, usted otorga su consentimiento a Devicor para recopilar, utilizar y transferir sus Datos Personales para los fines que más adelante se especifican.
Con el objeto de dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 16 de la Ley se señala lo siguiente:
DATOS PERSONALES Y
DATOS PERSONALES SENSIBLES
Devicor ha solicitado y recibido y/o podría solicitar Datos Personales, incluyendo Datos Personales Sensibles, sobre empleados, clientes, proveedores, socios comerciales o cualquier tercero. Dicha información se proporciona en forma voluntaria y gratuita y consiste en datos que de forma enunciativa más no limitativa se describen a continuación:
1. Persona física:
a. Nombre (Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombres).
b. Dirección o Domicilio.
c. Estado Civil.
d. Número de familiares o dependientes.
e. Nacionalidad.
f. Estado Salud.
g. Profesión o experiencia profesional actual o previa.
h. Teléfono personal, de casa o celular.
i. Dirección de correo electrónico.
j. Clave Única de Registro de Población (CURP).
k. Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
l. Números de cuentas bancaria o instituciones financieras o crediticias con las que se encuentre afiliado(a).
m. Historial crediticio.
n. Numero de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social.
2. Persona moral:
a. Denominación o Razón Social
b. Giro mercantil, actividad u objeto social
c. Dirección o Domicilio
d. Fecha de constitución
e. Teléfono
f. Correo electrónico
g. Números de cuentas bancarias o instituciones financieras o crediticias con las que se encuentre afiliado(a)
h. Condición o historial crediticio
i. Comprobantes del pago de impuestos o copias de declaraciones fiscales
j. Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
k. Nombre, domicilio, teléfono, correo electrónico del representante legal.
La Información referida anteriormente podría ser capturada a través de sus diversos departamentos operativos y personal acreditado, ya sea directamente y de forma personal del mismo titular, o bien, a través de medios electrónicos, ópticos, sonoros, visuales o por cualquier otra tecnología con la finalidad de dar cumplimiento con múltiples obligaciones de carácter legal y administrativo, como lo son, de manera enunciativa mas no limitativa: el celebrar contratos de trabajo; el contratar a prestadores de bienes o servicios; pago de sueldos y demás contribuciones de carácter laboral; pago de servicios a proveedores, a la contratación, ubicación, comunicación, contacto y administración de su personal; la búsqueda, negociación y generación de relaciones contractuales con sus clientes y proveedores, así como el cumplimiento de sus contribuciones de carácter fiscal y de seguridad social. Todo lo anterior en estricto apego a la legislación vigente en la República Mexicana.
En cuanto a los Datos Personales Sensibles, particularmente, obtenemos información respecto a su estado de salud de nuestros empleados o terceros que solicitan empleo a Devicor, a efecto de cumplir con las obligaciones legales laborales, de seguridad social, de salud y de asistencia médica, de primeros auxilios, paramédica o de prevención. Dicha información podrá ser compartida con médicos o enfermeras(os) que presten servicios a Devicor.
OPCIONES Y MEDIOS QUE DEVICOR PONE A SU DISPOSICIÓN PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Devicor cuenta con las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas necesarias e implementadas conforme a sus políticas y procedimientos de seguridad, para asegurar sus Datos Personales contra un uso indebido o ilícito, un acceso no autorizado, o contra la pérdida, alteración, robo o modificación de sus Datos Personales; quedando prohibido su divulgación ilícita y limitando su tratamiento conforme a lo previsto en el presente Aviso de Privacidad y en la legislación aplicable.
MEDIOS PARA EJERCER SUS DERECHOS ARCO
Usted, a partir del 6 de enero de 2012, como titular de los Datos Personales, o en su caso, su representante legal, puede ejercer ante Devicor, cualquiera de los derechos ARCO que contempla el artículo 22 de la Ley y que se explican a continuación, en el entendido que cada uno de estos derechos es independiente entre sí,; es decir, no es necesario agotar uno para poder ejercitar alguno de los otros tres:
Acceso. Es la facultad que tiene usted de solicitar a Devicor que le informe si en sus Bases de Datos tiene alguno de sus Datos Personales.
Rectificación. Es el derecho que tiene para que se corrijan sus Datos Personales en posesión de Devicor.
Cancelación. Es la facultad que tiene usted de solicitar la cancelación de sus Datos Personales en posesión de Devicor.
Oposición. Es la facultad que tiene usted de solicitar a Devicor que se abstenga de realizar el tratamiento de sus Datos Personales en determinadas situaciones.
Las solicitudes para el ejercicio de sus derechos ARCO, deberán presentarse por escrito a Devicor en el domicilio señalado en el presente Aviso de Privacidad, o bien, por medios electrónicos a través de nuestros portales de Internet: www.devicormedical.com
Su solicitud deberá contener al menos: (i) su nombre y domicilio o medio para recibir comunicaciones; (ii) su identificación o documentos que acrediten la personalidad de su representante legal; (iii) la explicación clara y precisa de los Datos Personales a los cuales desea tener acceso, rectificar, cancelar u oponerse; y (iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus Datos Personales.
Toda comunicación deberá dirigirse al siguiente Departamento, el cual ha sido designado como responsable para el trámite de solicitudes y fomento a la protección de Datos Personales, en términos del Artículo 30 de la Ley:
Departamento de Recursos Humanos
derechosarco@DevicorMedical.com
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Devicor podrá transferir sus Datos Personales a las siguientes personas y/o entidades, en el entendido que deberá asegurarse que dichas personas y/o entidades, guarden estricta confidencialidad respecto de la información proporcionada:
1. Las empresas controladoras, subsidiarias o afiliadas de Devicor en México o en el extranjero.
2. Terceros proveedores de servicios para el cumplimiento de las obligaciones laborales, comerciales, legales, contables, regulatorias o contractuales a cargo de Devicor, incluyendo instituciones bancarias, de seguros, etc.; o de cualquiera de sus empresas controladoras, subsidiarias o afiliadas en México o en el extranjero.
3. Terceros con fines de referencias laborales, académicas, personales, comerciales, mercadotecnia, tecnologías de la información, operación, administración, comercialización y otros fines análogos y lícitos.
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MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
Cualquier modificación al presente Aviso de Privacidad le será informado indistintamente, mediante avisos en las oficinas de Devicor, correo electrónico o a través de los portales de internet de Devicor :
WWW.DEVICORMEDICAL.COM
[1] La Ley define Aviso de Privacidad como el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable que es puesto a disposición del titular, previo al tratamiento de sus Datos Personales.
[2] La Ley define Datos Personales como cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
[3] El tratamiento de Datos Personales se refiere a cualquier operación que se realice con sus Datos Personales, desde su obtención, uso, divulgación, almacenamiento y hasta su cancelación y supresión.
[4] La Ley define Datos Personales Sensibles como aquellos Datos Personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.